Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art 13 del Regolamento 679/2016, del Codice Privacy 196/2003 e del D.lgs 101/2018)

Associazione Start Italy con sede legale in Largo Pannonia, 23 – 00183 – Roma (RM), C.F. 97997270588 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”), dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del D.Lgs attuativo 101/2018, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, anche particolari (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, informazioni generali e/o specifiche finalizzate alla corretta erogazione dei servizi) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare. Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

1.1 Tipologia di dati raccolti

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali quando usa i nostri servizi, accetta che la nostra Associazione raccolga alcuni suoi dati personali. Questa informativa ha lo scopo di dirle quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

Associazione Start Italy tratta due tipologie di dati:

• Dati forniti dall’utente quando compila un form di contatto e/o registrazione;
• Dati che raccogliamo automaticamente dal sito internet.

1.1.1. Dati forniti dall’utente

Quando compila i nostri form di contatto e/o di registrazione le chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire dei nostri servizi.

Questi sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati che le chiediamo:

• Nome, Cognome, Azienda e Riferimenti
• indirizzo email
• codice fiscale
• numero di telefono, fax, indirizzo
• Informazioni di pagamento

1.1.2. Dati che raccogliamo automaticamente dal sito internet

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizziamo

• dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul Suo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando;

• dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari; per ulteriori informazioni, La invitiamo a visitare la nostra Cookie Policy.

 2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– consentire l’accesso dell’utente al sito www.spicciati.it;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) Per iscriverLa, previo Suo espresso consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), alla nostra newsletter avente contenuto informativo e promozionale in relazione a progetti, iniziative, eventi ed attività promossi dal Titolare o da suoi partner (Enti/Istituzioni ed Aziende).

Le segnaliamo che se siete già nostri sostenitori, potremo inviarLe comunicazioni relative a progetti, iniziative, eventi ed attività del Titolare analoghi a quelli a cui ha già partecipato, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

C) Previo suo espresso consenso, per promuovere e sostenere il progetto “Spìcciati”, le richiediamo la possibilità di trattare i dati relativi ad immagini e riprese video afferenti ed attinenti al progetto stesso in cui potrà apparire, anche attraverso la loro pubblicazione sui siti istituzionali, sui canali social dell’Associazione, in TV, su brochure, su giornali nazionali o locali o su ogni altro supporto di comunicazione e promozione non esplicitamente menzionato, o strumenti di comunicazione ad oggi non ancora esistenti. Le immagini potranno essere anche archiviate per nostro conto da fornitori terzi di servizi promozionali. Il conferimento di questi dati è facoltativo e in sua mancanza Associazione Start Italy non potrà perseguire le suddette finalità.

Al fine di consentirle una consapevole espressione del consenso le ricordiamo che il Titolare del trattamento non è responsabile di un eventuale uso scorretto del materiale fotografico da parte degli utenti dei siti o, comunque, di terzi e pertanto il Titolare stesso è svincolato da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni all’immagine o alla riservatezza che esulino dagli obblighi cui è per legge tenuto.

Si specifica che il Titolare del trattamento utilizza le immagini raccolte secondo modalità che non ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

La posa delle immagini è da considerarsi effettuata in forma del tutto gratuita e per questo motivo con l’espressione del consenso si solleva il Titolare del trattamento da ogni incombenza economica.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio, per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di cui al punto 2.B); per le Finalità di cui al punto 2.C), il periodo di conservazione viene determinato dalle finalità di servizio.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e, previo suo consenso, 2.B) e 2.C):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società di gestione dell’assistenza o che gestiscono servizi informatici per Associazione Start Italy, società che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Solo con il suo consenso per le finalità di cui ai punti 2.B) e 2.C) a società terze quali ad esempio partner che gestiscono progetti, iniziative, attività e servizi per conto di Associazione Start Italy (anche attraverso piattaforme tecnologiche dedicate) e ad organizzatori di eventi.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede legale del Titolare all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Si precisa che con riferimento alle finalità di cui a punti 2.A) del paragrafo “Finalità di trattamento” in mancanza dei dati personali che La riguardano e del relativo consenso al trattamento, e salvi i casi in cui il d.lgs. 196/03 e il Regolamento UE 2016/679 consentano la prestazione successiva del consenso, la prestazione non potrà essere effettuata. Il mancato

conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 2.B) e 2.C) del paragrafo “Finalità di trattamento” non avrà invece alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni richieste.

 

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. a – Associazione Start Italy con sede legale in Largo Pannonia, 23 – 00183 – Roma (RM), oppure una e-mail all’indirizzo segreteria@associazionestartitaly.it .

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Associazione Start Italy con sede legale in Largo Pannonia, 23 – 00183 – Roma (RM), C.F. 97997270588. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.